霞ヶ関リートアドバイザーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律、関係法令及び規範を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うことの社会的責務を認識し、個人情報の取扱いに関する基本方針について次のとおり定め、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 基本方針

1. (1)当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令諸規則を遵守します。
2. (2)当社は、個人情報について利用目的を特定するとともに、お客様の事前の同意がある場合又は法令等により認められる場合を除き、個人情報の利用目的のために必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
3. (3)当社は、利用目的の達成のために必要な範囲において適法な方法により個人情報を取得します。
4. (4)当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じることのないよう安全管理措置を講じ適正に管理します。また、個人情報の取扱いに関して、従業員に対する教育及び監督を行います。
5. (5)当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して必要な監督を行います。
6. (6)当社は、法令変更等に伴い、プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。
7. (7)当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
8. (8)当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。

2. 個人情報の適正な取得

当社は、利用目的の達成のために業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
また、当社は、機微情報については、法令により認められる場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、当社が資産運用を受託している投資法人（以下「本投資法人」といいます。）の資産運用及びこれに付随する業務の用に供し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において使用致します。

• 本投資法人に係る投資主（以下「投資主」といいます。）の本投資法人に対する権利行使、又は本投資法人の投資主に対する義務履行のため。
• 投資主に関する属性分析や各種データの作成、その他情報管理のため。
• 本投資法人による資産の取得、売却、賃借及び不動産の管理その他、関係法令に基づき行う資産運用に係る業務遂行のため。
• 当社が行うIR活動業務及び一般事務等に関する業務遂行のため。
• 当社グループの役職員、派遣社員等（内定者及び退職者を含む）の人事労務管理、採用選考、その他の事務、手続等のため。
• その他、上記の各業務、及び付随又は関連する業務の適正かつ円滑な遂行のため。

4. 個人情報の適正な管理

当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、必要な安全管理措置を講じます。

5. 個人データの第三者への提供

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成のために必要な範囲において個人データの取扱いを委託する等、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供しません。

6. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的のために必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、当該委託業務の遂行に必要な個人データを、当該委託先に提供することがあります。かかる場合、当該委託先からの再委託先に対する監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人データの共同利用

当社は、次のとおり、お客様の個人データを共同して利用することがあります。

1. (1)共同利用する個人データの項目氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、家族に関する情報、勤務先に関する情報、取引に関する情報、名刺又はメール署名欄に記載の情報等
2. (2)共同利用者の範囲：当社及び当社の親会社
3. (3)共同利用者の利用目的：グループ会社としてのサービス提供、取引先管理、及び経営管理のため及び新サービス、新商品、新事業等検討のため
4. (4)個人データの管理について責任を有する者：［霞ヶ関キャピタル株式会社/霞ヶ関リートアドバイザーズ株式会社］

8. 保有個人データの公表事項

(1) 保有個人データに係る個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者

(2) 保有個人データの利用目的

上記3. 個人情報の利用目的をご参照ください。

(3) 保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示・訂正・追加・削除・利用停止等

当社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、利用目的の通知又は開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求められた場合には、必要事項を確認させていただいた上で、合理的な期間内で書面にて回答します。開示等の請求に対し、手数料のご負担をお願いする場合があります。ご連絡先については、下記(5)をご参照下さい。

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

(5) 保有個人データの取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等

保有個人データの取扱いに関するご質問等につきましては、当サイトの資料請求・お問い合わせページをご利用ください。

9. 加盟する認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 投資信託協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けています。

問合せ先	一般社団法人 投資信託協会　投資者相談室
電話番号	03-5614-8440
受付時間	土・日祝祭日を除く9:00～11:30、及び12:30～17:00

10. Cookie（クッキー）の使用について

当社のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）では、お客様の利便性向上を目的とし、アクセス状況を把握するために、お客様のコンピューターに対しCookie^※を発行しています。お客様がブラウザの設定でCookieの利用を許可している場合は、お客様のブラウザでCookieが作成され、本ウェブサイトへ再度アクセスされた場合、自動的にCookieが送信されます。アクセス状況は、統計情報としてのみ利用します。また、Cookieには個人を特定できる情報は含まれておりません。
お客様がCookieを許可することを望まない場合、お客様側のブラウザ上で設定することにより、お客様のコンピューターにCookieが保存されることを無効にできます。

• ※Cookieとは、当サーバーからお客様のブラウザに送信され、お客様のコンピューターのハードディスクまたはメモリーに蓄積されるデータです。

11. Google アナリティクス からの情報取得について

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Google アナリティクスにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
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